LA REPRISE DU TRAVAIL : COMMENT ACCOMPAGNER LES SALARIES ?

Commerces, Restaurants, musées, salles de sport, cinémas, théâtres … après plusieurs mois d’arrêt pour de nombreux secteurs, l’évolution de la situation sanitaire permet une reprise de l’activité.

Mais dans un contexte sanitaire toujours compliqué, où la crainte de la contamination est toujours présente, il n’est pas toujours évident de retrouver le chemin de l’entreprise pour chacun des collaborateurs : Reprise d’activité après plusieurs mois d’arrêt, retrouvaille avec les collègues en parallèle d’une évolution de l’organisation, modification des horaires, nouvel agencement, difficultés à concilier son travail avec la scolarisation et la garde des enfants.

Qu’on se le dise, rien ne sera plus comme avant.

Les salariés sont aujourd’hui amenés à devoir prendre en compte de nouveaux gestes, de nouvelles consignes, une répartition différente des tâches car, effectivement, selon une étude réalisée par le ministère du travail au premier trimestre 2021 auprès de 17 000 salariés, le COVID a modifié les conditions de travail d’un salarié sur deux.

Et pour les entreprises, c’est une nouvelle difficulté à prendre en considération : comment accompagner le retour en entreprise des collaborateurs ?

Car ces derniers ne retrouveront pas l’organisation d’ « avant » ce qui demande une adaptation rapide de la part de l’employeur en prenant en compte le vécu de chaque collaborateur arrêté ou télétravailleur tout en restant vigilant aux évolutions de la situation sanitaire.

Il s’agit donc de réapprendre ensemble de nouvelles manière de faire son travail en toute sécurité car le retour sur site peut être une source d’appréhension : tensions dues au travail à distance, peur du risque de contamination, difficulté à concilier travail et vie personnelle. Il est donc essentiel de favoriser la communication, le dialogue et la confiance.

Il est important de préparer le retour sur site en se mettant d’accord avec l’encadrement, les représentants du personnel sur la façon d’organiser la reprise de manière progressive :

Nombre de jour de télétravail et sur site
Prendre en compte les situations particulières ; garde d’enfant, handicap, nouveaux embauchés
Adapter l’organisation du travail et les mesures de prévention (collectives et individuelles) dans les locaux : heures d’arrivée, de sortie et de pause, distanciation, jauge, équipement de protection…
Vérifier que les mesures de prévention sont applicables en situation.
Solliciter si besoin un accompagnement du service de santé au travail.
Organiser le suivi et l’actualisation du Plan de reprise
En parallèle de cette organisation il est important de prendre le temps d’informer les salariés des nouvelles mesures en s’appuyant sur les expériences de chacun.

Vous pouvez éventuellement prévoir des formations sur les règles de distanciation et l’usage des équipements de protection individuel, former votre personnel encadrant afin de prendre votre relais.

En résumé,

Etape 1 Préparer la reprise d’activité de l’entreprise
Etape 2 Préparer la reprise d’activité de chacun
Etape 3 Présenter aux salariés l’organisation de la phase de reprise
Etape 4 Former et informer au plus près du terrain
Etape 5 Organiser le suivi et réajuster au plus tôt l’organisation si besoin
Etape 6 Adapter les objectifs en tenant compte des moyens
Après plusieurs mois d’arrêt, la reprise de l’activité se précise pour votre entreprise ? Vous ressentez le besoin d’être accompagné dans cette démarche ?

N’hésitez pas à nous contacter, nos consultants sont présents pour vous accompagner.